Системы хранения Электронных Документов

Электронный архив

Обзор предлагаемого решения

Электронный Архив далее –ЭА)- информационная система, обеспечивающая выполнение следующих базовых функций:
1. Структурированное хранение сканобразов документов и иных файлов:

Любой помещенный в Каталог документ может быть открыт и просмотрен:

Каждый Сканобраз имеет Карточку атрибутов. Для каждого типа документа может быть определен свой набор атрибутов:

2. Атрибутивный поиск. Позволит осуществлять поиск в электронном архиве на основе значений и совокупности атрибутов, содержащихся в карточках документов:

Кроме того, поиск может осуществляться инструментами «Полнотекстовый поиск» и «Быстрые фильтры»:

3. Многовариантное представление информации: для конкретных подразделений могут быть настроены индивидуальные фильтры и правила группировки документов (по периодам, по видам, по исполнителям и т.д.)

4. Пользователи смогут формировать выборки и осуществлять выгрузку подобранных документов из ЭА на локальный диск. Также предусмотрена возможность отправки документа или массива документов по электронной почте:

5. Также Электронный Архив поддерживает такие базовые функции как:

  • Предоставление доступа к документам в соответствии с полномочиями пользователей. Определенные разделы ЭА могут быть доступны, например, только ограниченному кругу лиц.
  • Автоматическое резервное копирование хранимых документов с целью предотвращения их случайной утери вследствие краха оборудования или программного обеспечения.
  • Доступ к содержимому ЭА для удаленных пользователей по каналам Интернет с использованием технологий, гарантирующих защиту передаваемой информации.
  • Возможность автоматизации рабочих процессов, подобных согласованию договоров, встроенными средствами workflow.

Электронный Архив следует создавать на серьезной программной платформе. Только в этом случае полученное решение будет функциональным, надежным, технологичным и удобным в использовании.

Поэтому мы рекомендуем создать Электронный Архив на основе программного обеспечения, предназначенного для создания электронных архивов, а не ограничиваться полумерами. В настоящий момент лучшими по соотношению качество/функциональность/цена являются решения компании «Архивная служба». Мы часто решаем задачи по автоматизации хранения электронных копий документов.

Наши цены

Стоимость создания и настройки различных вариантов электронного архива существенно отличается, в зависимости от количества задействованных серверов, количества требующихся лицензий системного ПО, в связи с отличающимися по сложности и продолжительности объемами работ по инсталляции и настройке программного обеспечения.

Наши преимущества

  • 7 лет успешной работы на рынке
  • Услуги по сканированию в вашем офисе
  • Возможна отсрочка платежа
  • Гибкая ценовая политика
  • Техническая поддержка пользователей
  • Обучение работы с системой
  • Широкий спектр услуг

Направления деятельности

Архивация
Полный перечень архивных работ
архивные-работы.рф
Переплет
Все виды переплета и брошюровки
переплет-документов.рф
Уничтожение
Проведение экспертизы ценности
уничтожение-документов.рф
Сканирование
Сканирование форматов от А-4 до А0+
сканировать-документы.рф
Электронный архив
Создание ЭА любой сложности и конфигурации
электронные-архивы.рф
Депозитарное хранение
Хранение вашего архива на нашем складе
хранение-документов.рф

Заказать обратный звонок

Отправить

Пример: 84956406606