Системы хранения Электронных Документов

Электронный архив

Функциональные возможности
Электронный Архив далее – ЭА)- информационная система, обеспечивающая выполнение следующих базовых функций:
- структурированное хранение скан-образов документов и иных файлов;
- ведение атрибутивных карточек документов, размещенных в ЭА;
- поиск документов, включая:
  • атрибутивный поиск (по полям карточек, с возможностью сочетания условий);
  • полнотекстовый поиск;
  • поиск по штрихкоду.
- поливариантное представление информации, в том числе в виде настраиваемых пользователями представлений (сортировки, фильтры, группировки, итоги и т.п.);
- возможность добавления, а в ряде случаев и удаления документов;
- возможность хранения всех версий документов (поддержка версионности);
- возможность формирования выборок и осуществления массовых выгрузок документов из ЭА на локальные компьютеры пользователей;
Просмотр документов осуществляется ассоциированными программами просмотра, установленными на компьютерах пользователей. Например, Adobe Reader.

К числу сервисных функций Электронного Архива следует отнести:
  • разграничение прав доступа пользователей к документам, разделам Архива;
  • автоматическое выполнение операций резервного копирования данных;
  • ведение журналов действий пользователей в ЭА.
Создание Электронного Архива документов может рассматриваться как в качестве самостоятельного решения, так и в качестве первого шага по формированию Единого информационного пространства организации.

единое информационное пространство - информационно-технологический фундамент эффективного взаимодействия:
  • всех подразделений организации в рамках внутренних рабочих процессов;
  • предприятия с «внешним миром»: органами экспертизы, контролирующими инстанциями, подрядными организациями и т.д.

Электронный Архив следует создавать на серьезной программной платформе. Только в этом случае полученное решение будет функциональным, надежным, технологичным и удобным в использовании.

Выбор варианта программно-аппаратной реализации Электронного Архива, а фактически - плана инсталляции ПО, зависит от требований к быстродействию, надежности и отказоустойчивости Архива. Стоимость создания и настройки различных вариантов существенно отличается:
  • в связи с существенным различием в количестве задействованных серверов;
  • в связи с разным количеством требующихся лицензий системного ПО;
  • в связи с отличающимися по сложности и продолжительности объемами работ по инсталляции и настройке программного обеспечения.
Наши специалисты готовы предложить несколько вариантов программно-аппаратной архитектуры. Любой из предлагаемых вариантов Электронного Архива после соответствующей настройки специалистами Исполнителя обеспечит всю функциональность, описанную выше.
  • Электронный Архив, построенный на основе Microsoft SharePoint 2007 или Foundation 2010.
  • Электронный Архив, построенный на базе 1С Предприятие 8.2
  • Электронный Архив, построенный на базе бесплатной операционной системы (FREE-BSD, LINUX), бесплатных библиотек управления интерфейсами и связями с БД, бесплатной СУБД.
В настоящий момент наши решения являются лучшими по соотношению качество/функциональность/цена. Все три варианта реализации Электронного Архива часто используется компанией «Архивная служба» при автоматизации задач делопроизводства.

Наши цены

Стоимость создания и настройки различных вариантов электронного архива существенно отличается, в зависимости от количества задействованных серверов, количества требующихся лицензий системного ПО, в связи с отличающимися по сложности и продолжительности объемами работ по инсталляции и настройке программного обеспечения.

Наши преимущества

  • 7 лет успешной работы на рынке
  • Услуги по сканированию в вашем офисе
  • Возможна отсрочка платежа
  • Гибкая ценовая политика
  • Техническая поддержка пользователей
  • Обучение работы с системой
  • Широкий спектр услуг

Направления деятельности

Архивация
Полный перечень архивных работ
архивные-работы.рф
Переплет
Все виды переплета и брошюровки
переплет-документов.рф
Уничтожение
Проведение экспертизы ценности
уничтожение-документов.рф
Сканирование
Сканирование форматов от А-4 до А0+
сканировать-документы.рф
Электронный архив
Создание ЭА любой сложности и конфигурации
электронные-архивы.рф
Депозитарное хранение
Хранение вашего архива на нашем складе
хранение-документов.рф
Копировальные работы
Копирование больших объемов документов
кописалон.рф

Заказать обратный звонок

Отправить

Пример: 84956406606