Системы хранения Электронных Документов

Другие способы хранения электронных документов

Архаичные системы хранения документов

Информация храниться в виде системы вложенных папок на Hard-диске компьютера или файл сервера. Основной плюс такой системы хранения информации заключается в простоте построения, использования и низкой стоимости. Примером хранения сканобразов может служить дерево файлов, в котором файлы разложены по папкам в зависимости от вида документа, даты создания и других реквизитов. Поиск необходимой информации происходит путем просмотра содержимого папок и поиска нужного файла. Например, вы заходите в папку контрагенты-> счета-фактуры-> 2009 год, далее просматриваете содержимое конечной папки, находя тот или иной файл.

Основным минусом такой системы хранения информации, в отличие от полноценного электронного архива, является отсутствие системы поиска, создания выборок и выгрузок. Данный вид хранения оцифрованных документов подходит для небольшого объема хранимых документов и нечастом использовании их в работе.

Систему вложенных папок можно модернизировать электронной таблицей, например MS Excel. На стоимости программного обеспечения представление информации в удобном табличном виде не скажется, так как практически на всех ПК установлены пакеты приложений office. При этом в табличном виде будут представлены атрибуты документов, по ссылкам на файлы можно будет просматривать сканобразы документов. Таблица даст возможность искать нужную информацию по значению атрибутов документа, фильтровать информацию, делать сортировки и группировки. При этом сами файлы будут храниться на файл-сервере. Это недорогой способ хранения электронных документов, тем не менее он не имеет полноценной системы поиска, создания массовых выгрузок информации, возможности работы в многопользовательском режиме.

Наши цены

Стоимость создания и настройки различных вариантов электронного архива существенно отличается, в зависимости от количества задействованных серверов, количества требующихся лицензий системного ПО, в связи с отличающимися по сложности и продолжительности объемами работ по инсталляции и настройке программного обеспечения.

Наши преимущества

  • 7 лет успешной работы на рынке
  • Услуги по сканированию в вашем офисе
  • Возможна отсрочка платежа
  • Гибкая ценовая политика
  • Техническая поддержка пользователей
  • Обучение работы с системой
  • Широкий спектр услуг

Направления деятельности

Архивация
Полный перечень архивных работ
архивные-работы.рф
Переплет
Все виды переплета и брошюровки
переплет-документов.рф
Уничтожение
Проведение экспертизы ценности
уничтожение-документов.рф
Сканирование
Сканирование форматов от А-4 до А0+
сканировать-документы.рф
Электронный архив
Создание ЭА любой сложности и конфигурации
электронные-архивы.рф
Депозитарное хранение
Хранение вашего архива на нашем складе
хранение-документов.рф

Заказать обратный звонок

Отправить

Пример: 84956406606