Системы хранения Электронных Документов
  • Удобный интерфейс управления
    Информационная система Электронного архива имеет интуитивно понятный рабочий интерфейс. Система работает через сеть интернет, что делает возможным доступ к хранимой информации из любой точки мира. Электронный архив отвечает всем нормам по информационной безопасности и резервному копированию данных.
  • Несколько вариантов исполнения
    Система хранения информации может создаваться в виде простых решений на базе бесплатного программного обеспечения, которое установлено на локальный компьютер, а может представлять сложную программную платформу, работающую на серверах. Выбор того или иного варианта зависит от целей и задач, которые должен решить электронный архив.
  • Мы предлагаем облачное решение
    Полноценный электронный архив - дорогая информационная система. Если хотите сэкономить деньги и время - возьмите его в аренду. Когда вы захотите иметь собственную информационную систему, мы легко портируем ее на ваши серверы и загрузим документы.
  • Наполнение электронного архива
    Наша компания оказывает услуги по сканированию документов и загрузке в электронный архив сканобразов. После сканирования мы обработаем и переплетем документы. В итоге вы получите наполненную информационную систему и полностью обработанный архив на бумажных носителях.
  • Обучение работе с системой, техническая поддержка
    Наша компания после внедрения электронного архива проведет обучение сотрудников вашей компании работе с системой, окажет техническую и консультационную поддержку, при необходимости кастомизирует решения под ваши задачи.
Оформить заказ

Электронный архив

Функциональные возможности
Электронный Архив далее – ЭА)- информационная система, обеспечивающая выполнение следующих базовых функций:
- структурированное хранение скан-образов документов и иных файлов;
- ведение атрибутивных карточек документов, размещенных в ЭА;
- поиск документов, включая:
  • атрибутивный поиск (по полям карточек, с возможностью сочетания условий);
  • полнотекстовый поиск;
  • поиск по штрихкоду.
- поливариантное представление информации, в том числе в виде настраиваемых пользователями представлений (сортировки, фильтры, группировки, итоги и т.п.);
- возможность добавления, а в ряде случаев и удаления документов;
- возможность хранения всех версий документов (поддержка версионности);
- возможность формирования выборок и осуществления массовых выгрузок документов из ЭА на локальные компьютеры пользователей;

Электронный архив

Обзор предлагаемого решения

Электронный Архив далее –ЭА)- информационная система, обеспечивающая выполнение следующих базовых функций:
1. Структурированное хранение сканобразов документов и иных файлов:

Любой помещенный в Каталог документ может быть открыт и просмотрен:

Облачное решение

Электронный архив в аренду

Внедрение электронного архива может потребовать немалых средств и отнять много времени и сил. На начальном этапе не всегда очевидна его выгода как эффективного рабочего инструмента. Что делать в подобной ситуации? Решение есть - арендовать информационную систему, при этом срок запуска ее в эксплуатацию составит меньше одного рабочего дня, а стоимость аренды от 4000 руб. в месяц. Возможно, через какое-то время вы решите создать собственную систему - нет проблем, после приобретения лицензий мы легко портируем электронный архив на ваши серверы и загрузим всю содержащуюся в нем информацию.

Электронный архив будет размещен на высокопроизводительном сервере с установленными программами и приобретенными клиентскими лицензиями. Сервер подключен к 2-м независимым каналам оптико-волоконной связи, имеет два блока питания и RAID-массив Hard дисков, что обеспечит бесперебойную работу по принципу 24 часа 365 дней в году. Передача информации между сервером и пользователями системы ведется с применение технологии криптографического шифрования информации с целью обеспечения защиты данных.

Другие способы хранения электронных документов

Архаичные системы хранения документов

Информация храниться в виде системы вложенных папок на Hard-диске компьютера или файл сервера. Основной плюс такой системы хранения информации заключается в простоте построения, использования и низкой стоимости. Примером хранения сканобразов может служить дерево файлов, в котором файлы разложены по папкам в зависимости от вида документа, даты создания и других реквизитов. Поиск необходимой информации происходит путем просмотра содержимого папок и поиска нужного файла. Например, вы заходите в папку контрагенты-> счета-фактуры-> 2009 год, далее просматриваете содержимое конечной папки, находя тот или иной файл.

Наши цены

Стоимость создания и настройки различных вариантов электронного архива существенно отличается, в зависимости от количества задействованных серверов, количества требующихся лицензий системного ПО, в связи с отличающимися по сложности и продолжительности объемами работ по инсталляции и настройке программного обеспечения.

Наши преимущества

  • 7 лет успешной работы на рынке
  • Услуги по сканированию в вашем офисе
  • Возможна отсрочка платежа
  • Гибкая ценовая политика
  • Техническая поддержка пользователей
  • Обучение работы с системой
  • Широкий спектр услуг

Направления деятельности

Архивация
Полный перечень архивных работ
архивные-работы.рф
Переплет
Все виды переплета и брошюровки
переплет-документов.рф
Уничтожение
Проведение экспертизы ценности
уничтожение-документов.рф
Сканирование
Сканирование форматов от А-4 до А0+
сканировать-документы.рф
Электронный архив
Создание ЭА любой сложности и конфигурации
электронные-архивы.рф
Депозитарное хранение
Хранение вашего архива на нашем складе
хранение-документов.рф
Копировальные работы
Копирование больших объемов документов
кописалон.рф

Заказать обратный звонок

Отправить

Пример: 84956406606